中国观鸟记录中心从创建起，秉承真实、科学原则，服务于观鸟爱好者提交个人记录，为鸟友间的交流提高创造条件，也为提升对中国鸟类的整体认识做出贡献。鸟友们提交的每一份记录，每一个鸟种，都是中国鸟类大家庭现状的体现，因此具有严肃性，也对个人的观鸟成长具有重要意义。 观鸟人数发展迅速，记录中心用户也飞速增长，数据量激增，非常感谢鸟友们的信任与支持！同时有必要重申并细化观鸟记录中心的记录提交规则，优化记录中心的“生态环境”，以便每个用户放心使用，得到真实可靠的信息。特此修订记录提交规则，敬请阅读，遵照执行。
1. 务必保证上传的每一条记录为本人真实记录，且与所选地点和日期相符。
2. 使用“定点记”时，记录日期一般不要跨24小时。超过一天的同一地点观察，需要新建一份记录。
3. 使用“定点记”时，请优先选择附近已建观测点。如需新建观测点，应使用明确的地名（如村名）或所在地名称（如公园名）为观测点命名。
4. 一次“定点记”记录的范围，建议不超过所建记录点位置5-8公里，可用行政村、街道、保护地、公园、校园等边界作为参考。如范围过大，超出起点8公里，建议另外选一个地点新建一份记录。
5. 如需提交跨地区的长途旅行中的记录，务必拆分成不同地点提交“定点记”记录，或在旅途中使用“随手记”提交记录。
6. 所提交记录中务必为本人所见或所听到的鸟种。如同行其他人有很值得提交的记录，请鼓励观察者本人注册账号并上传。否则，仅在本人记录的“观鸟笔记”中描述。
7. 建议提交一次观鸟过程中见到/听到的全部鸟种，即便是最常见的留鸟信息也非常有价值。
8. 建议填写所见/所听各鸟种的数量，而不是默认的“1”，以使这份记录更具有科学意义。
9. 在能辨识的前提下，建议尽量完善所见各鸟种的雌雄、成幼信息（在电脑端网页版上可操作）。
10. 鼓励同时上传所见鸟种的图片或声音作为证据，或直接使用图片记的方式提交记录，但务必保证图片/声音为本人在本记录同时同地所拍摄/录制。不要上传翻拍的相机屏幕图，图片上传可以后补。
11. 务必不要上传敏感地点（如军事管理区、鸟巢位置）信息。
12. 务必不要以提交记录形式实现整理鸟种清单的目的。如需进行鸟种统计，可在电脑端使用“小工具”操作。
13. 务必不要提交笼养鸟、动物园饲养鸟种的记录，不要提交不能排除为逃逸/放生鸟的记录，可在本人记录的“观鸟笔记”中描述。
14. 谢绝商业信息随意上传记录中心。